El nuevo sistema de factura electrónica, obligatorio a partir del 1 de enero de 2025, trae consigo una serie de cambios importantes en la forma de gestionar las facturas. Si bien la digitalización ofrece oportunidades de mejora en la eficiencia y seguridad, también presenta algunos riesgos y desafíos que los autónomos y autónomas deben considerar.
¿Quiénes están obligados a emitir factura electrónica?
A partir del 1 de enero de 2025, todos los autónomos y empresas estarán obligadas a emitir y recibir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales con otros autónomos y empresas. Esto incluye las operaciones B2B (entre empresas) y las B2C (entre empresas y consumidores finales).
Existen algunas excepciones a la obligatoriedad de la facturación electrónica, como por ejemplo:
- Las operaciones con consumidores finales que no sean contribuyentes de IVA.
- Por ejemplo, un psicólogo sanitario no estaría obligado a emitir factura electrónica según el reglamento actual.
- Las operaciones con un importe inferior a 5 euros.
- Las operaciones que se realicen en zonas con dificultades de acceso a internet.
Oportunidades de la factura electrónica:
- Mejora en la eficiencia: Se agiliza el proceso de emisión, recepción y conservación de las facturas, eliminando el papeleo y los procesos manuales.
- Reducción de costes: Se eliminan los costes asociados a la impresión, el envío y el almacenamiento de las facturas en papel.
- Mayor seguridad: Se reduce el riesgo de fraude y falsificación de facturas.
- Mejora de la trazabilidad: Se facilita el seguimiento de las facturas y la gestión de la tesorería.
- Beneficios fiscales: En algunos casos, la facturación electrónica puede dar derecho a deducciones o incentivos fiscales.
Algunos riesgos:
- Complejidad normativa: La nueva normativa puede ser compleja para algunos autónomos, especialmente para aquellos que no están familiarizados con las tecnologías digitales.
- Costes de implementación: La adaptación al nuevo sistema puede suponer un coste inicial para la adquisición de software y la formación del personal.
- Problemas técnicos: Pueden surgir errores o fallos técnicos en el software de facturación electrónica o en la plataforma de la Agencia Tributaria.
- Falta de seguridad: Si no se toman las medidas adecuadas, la información contenida en las facturas electrónicas puede ser vulnerable a ataques cibernéticos.
Recomendaciones:
- Informarse sobre la nueva normativa: Es fundamental leer y comprender la Ley Crea y Crece y el Real Decreto 1619/2012 para conocer las obligaciones y requisitos legales de la factura electrónica.
- Solicitar el certificado digital: El certificado digital es necesario para la emisión y recepción de facturas electrónicas.
- Elegir un software de facturación electrónica adecuado: Hay una amplia variedad de software disponible, por lo que es importante elegir uno que se adapte a las necesidades de cada autónomo.
- Contar con el asesoramiento de una asesoría fiscal y contable: Una asesoría especializada puede ayudar a los autónomos a cumplir con la normativa, evitar errores y optimizar la gestión de la facturación electrónica.
Asesoría Casaus: Tu aliado en la nueva era de la facturación electrónica
En Asesoría Casaus, somos conscientes de los retos y oportunidades que presenta el nuevo sistema de facturación electrónica para autónomos. Por ello, ofrecemos un servicio integral que te ayudará a:
- Cumplir con la normativa: Te asesoramos sobre la Ley Crea y Crece, el Real Decreto 1619/2012 y otras normas relacionadas, y te ayudamos a cumplir con todas las obligaciones legales y fiscales.
- Evitar errores: Te ayudamos a evitar errores en la emisión, recepción y conservación de las facturas electrónicas, especialmente en lo que respecta a las formalidades legales y los requisitos técnicos.
- Optimizar tu gestión fiscal: Te ayudamos a optimizar tu gestión fiscal y a reducir tu carga fiscal, teniendo en cuenta las diferentes deducciones e incentivos fiscales aplicables a la facturación electrónica.
- Ahorrar tiempo y dinero: Te ayudamos a ahorrar tiempo y dinero en la gestión de tus facturas electrónicas, simplificando los procesos y evitando costes innecesarios.
- Adaptarte a la nueva era digital: Te acompañamos en el proceso de adaptación al nuevo sistema de facturación electrónica, proporcionándote la formación y el soporte técnico que necesitas.
Contacta con nosotros sin compromiso y te informaremos sobre cómo podemos ayudarte a afrontar con éxito el nuevo sistema de facturación electrónica.
En Asesoría Casaus, queremos ser tu aliado en este nuevo camino hacia la digitalización de tu negocio.
Referencias legales: